Автоматизация небольшого предприятия


Роль и задачи главного бухгалтера - часть 6


Обработка-действие: "Провести". После установки всех вышеуказанных параметров выполняется перепроведение. Для его начала нужно нажать на кнопку "Выполнить". Все возникающие ошибки, нужно проанализировать, устранить и принять меры для недопущения их в будущем. Можно предположить, что ошибки могут возникнуть только в том случае, если при проведении корректировок товарной спецификации созданной приходной накладной были допущены ошибки.

Е. Создание расходной накладной.

За обрабатываемый период предполагается создание одной расходной накладной, находящейся по времени в конце анализируемого периода. БД может автоматически заполнить товарную спецификацию. При этом туда будут включёны все товары, существующие на финансовом (бухгалтерском) учёте на заданную дату. Цены будут рассчитаны исходя из средней себестоимости товаров по заданному проценту прибыли. В этом случае реальная прибыль будет строго соответствовать заданному проценту.

Работа над созданием документа строится по следующему плану:

  1. В БД создаётся документ "Отгрузка товаров, продукции".
  2. Список "Тип учёта" - "Фин." (документ проходит только по финансовому учёту).
  3. Поле "№" (номер документа) - корректный номер документа из 5-и знаков, соответствующий дате (см. ниже).
  4. Поле "от" (дата документа) - дата совершения оформляемой реализации.
  5. Поле "Покупатель" - контрагент, на которого оформляется продажа товаров.
  6. Поле "Договор" - договор-счёт, на основании которого оформляется реализация.
  7. Поле "Склад" - склад, с которого отпускаются товары (программа изначально предлагает основной склад который, возможно, изменять не требуется).
  8. Переключатели "Вид отгрузки..." - вид отгрузки (изначально предлагается "Продажа (счет 46)").
  9. Флажок "Учитывать налог с продаж" - установить, если товар отпускается за наличный расчёт (изначально флажок очищен).
  10. Флажок "Зачёт полученного аванса" - изменять не рекомендуется (изначально флажок выбран).
  11. Таблица-спецификация заполняется автоматически.


    - Начало -  - Назад -  - Вперед -